よくある悩みと、VibeKnow でできること
マニュアルを作っても、読まれない。
今あるマニュアルをアップロードするだけで、新人が何度でも見返せる短い解説動画になります。
研修動画の撮影・編集に、人も時間も取られる。
撮影も編集も不要です。ナレーション・映像・BGM まで生成され、書き出す前に文言を直せます。
手順が変わると、動画がすぐ古くなる。
変わった章だけ作り直すか、更新したマニュアルから作り直せます。
外国籍のスタッフにも伝えたい。
ナレーションは英語・中国語など 8 言語から選べます。
マニュアルが「読まれて、覚えられる」まで
何週間もかけたマニュアルなのに
時間をかけて作った新人マニュアル。初日にぱらぱらとめくられて、3 日目には「経費は誰に申請すれば？」「システムの権限は？」と、同じ質問が先輩のところへ。答えは 14 ページ目に書いてあるのに。数分の動画にしておけば、一度見ただけで頭に残り、忘れたところだけ探して見直せます。
動画の置き場所
入社案内のメールにリンクを添える、社内ポータルで PDF の隣に置く、LMS の講座に組み込む、バックヤードのタブレットで流す。MP4・原稿・字幕はまとめてダウンロードできるので、音を出せない現場でも内容が伝わります。
モードの選び方
研修用のパワポがあるならスライド動画。スライドはそのままに、解説だけが付きます。文章だけの手順書なら図解動画で、手順ごとに 1 枚ずつ絵が付きます。手を動かして覚える作業には、説明に合わせて一筆ずつ描いていく手描きアニメも向いています。
研修資料から作られている動画
資料から始めれば大丈夫です。よくある組み合わせはこちら。
- 業務マニュアル業務の解説動画
- 作業手順書手順ごとの解説動画
- 新入社員研修の資料入社時の研修動画
- 社内規程規程の解説動画
- 研修用のパワポナレーション付きスライド動画
よくある質問
研修・マニュアル動画についての質問です。
研修用のパワポはそのまま使えますか？
使えます。アップロードして「スライドをそのまま解説」をオンにすれば、スライドには手を加えずに解説だけを付けられます。発表者ノートを原稿にすることもできます。
社内ポータルや LMS に載せられますか？
動画ファイルをアップロードできるシステムなら載せられます。MP4 をダウンロードしてご利用ください。
自社のロゴは入れられますか？
入れられます。ロゴや透かしは有料プランの機能で、一度設定すれば新しい動画に反映されます。
手順が変わったら作り直しですか？
変わった章を開いて、場面を作り直したり文字を直したりできます。更新した資料から新しく作ることもできます。
どの資料から動画にしますか？
アップロードすれば、数分で最初の一本が見られます。